INFORMACIÓN GENERAL

Esta información facilita seguir el proceso de admisión organizadamente. Por esta razón solicitamos ATENDER de manera precisa los requisitos y fechas establecidas.



REQUISITOS:​

 

1. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

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Esta documentación comprende:

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      a. Para el aspirante:

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• Formulario diligenciado

• Una foto 4X4 fondo azul.

• Cuestionario de datos personales

• Informe de la institución de procedencia, debidamente cerrado y sellado.

• Fotocopia del registro Civil

• Certificado de afiliación al sistema de seguridad social en salud.

• Fotocopia de carné de vacunación

• Certificado del grado que está cursando en el presente año.

• Fotocopia del informe académico del último año aprobado.

• Fotocopia de los dos últimos informes académicos del año en curso, en caso de ser un estudiante de transferencia.​                                                                                                                                                                                                                                                                            b. Para los Padres de familia                                                                                                                                                                                               

• Certificado Laboral con ingresos de los padres.

• Para los independientes, certificado de ingresos firmado por un contador y/o fotocopia de la declaración de renta.

• Paz y salvo del colegio anterior.

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      2. EDADES DE INGRESO

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Las edades tomadas como referencia para ubicar a los aspirantes en los diferentes grados que ofrece la Institución están relacionadas en la siguiente tabla:

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Estos rangos de edad son únicamente un parámetro; además de ellos, se tienen en consideración otros aspectos relacionados con el desarrollo individual de los aspirantes que podrían determinar la admisión de postulantes situados por fuera de esta escala.

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       3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PARA ESTUDIANTES QUE SOLICITAN INGRESO POR PRIMERA VEZ.

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El proceso de admisión es permanente  e inicia en el mes de mayo. Su objetivo es determinar la admisión de aspirantes para el siguiente año lectivo o de aquellos que soliciten transferencia.

 

 a. Publicación del cronograma de admisiones. Se realiza a través de diferentes medios: Página web, carteleras, circular informativa,  portería, recepción y secretaría académica.

 

b. Venta  del formulario y citación a pruebas.

 

El valor del formulario para el 2018 es de COP $50.000.

El formulario se adquiere en tesorería entre mayo y noviembre del año en curso, de manera permanente.

Al adquirir el formulario en tesorería se asigna la cita para  la prueba de aptitudes y exámenes de suficiencia en lengua extranjera.

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c. Prueba de aptitudes, exámenes de suficiencia en lengua extranjera y entrevista al aspirante. Todos los jueves a las 9:00 a.m., durante el año 2017 se aplicarán las pruebas de aptitudes y los exámenes de suficiencia en lengua extranjera, acorde con la citación asignada previamente.

 

d. Entrevista a padres de familia y aspirantes. Las entrevistas serán realizadas según cronograma el viernes de la semana siguiente a la fecha de aplicación de las pruebas.

 

e. Publicación y comunicación de admitidos. Solicitud de documentación. La publicación se hará en la página web y en la cartelera principal; a su vez, se comunicarán los resultados telefónicamente.  

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f. Los documentos serán recibidos en la secretaría académica, después de que el aspirante haya sido admitido.

 

         4. PROCESO PARA ESTUDIANTES QUE SOLICITAN REINTEGRO

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El proceso para el reintegro es el siguiente:

 

1. Estar a paz y salvo con el colegio por todo concepto.

2. Presentar la solicitud por escrito y recibir autorización del Rector.

3. Adquirir y diligenciar el Formulario de Admisión.

4. Presentar certificados de notas y  paz y salvo, emitidos por el colegio de procedencia.

5. Asistir a entrevista  los Padres de Familia y el postulante.

6. Haber firmado Compromisos Académicos en caso de ser necesario.

7. Matricularse en las fechas previamente establecidas por el colegio.

8. Seguir las etapas del proceso de admisión, con excepción de la presentación de la prueba de aptitud.

9. Si el aspirante ha estado por más de tres años fuera de la institución deberá realizar el proceso de admisión completo.

10. Los estudiantes que hayan salido de la institución por incumplir con sus compromisos adquiridos en el contrato de prestación de servicios, pueden reintegrase si cancelan la totalidad de la deuda y demuestran tener la solvencia económica suficiente.

 

 

      5. ASPECTOS A TENER EN CUENTA

 

a. En caso de que la admisión sea negada no se devolverá el valor del formulario.

b. Ningún admitido podrá ingresar a las aulas sin que se haya producido el acto de matrícula en su totalidad.

 

      6. DESCUENTOS EN EL VALOR DE MATRÍCULA

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Para efectos de descuentos e incentivos los admitidos se caracterizan en tres grupos:

 

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Los descuentos para estudiantes de transferencia se realizarán con base en los siguientes criterios:

 

1. Si hacen su ingreso antes de la mitad del año NO tendrán ningún descuento sobre el valor de la matrícula.

2. Si hacen su ingreso a mitad del año tendrán el 50% de descuento sobre el valor de la primera matrícula.

3. No se admiten transferencias después de mitad de año, salvo que sea una situación especial. En ese caso, la Administración del colegio determinará el porcentaje de descuento sobre el valor de la matrícula

 

      7. ESTUDIANTES DE CONVENIO.

 

Los estudiantes procedentes de Instituciones que tengan convenio interinstitucional* vigente con el colegio Emmanuel d´Alzon, desarrollarán el proceso de admisión simplificado:

 

1. Retirar el formulario de admisión en la tesorería del colegio, (presentando  constancia de la institución de procedencia. Para estos casos el formulario no tiene costo)

2. Citación a entrevistas.

3. Entrevista al aspirante y sus Padres. (Esta entrevista está orientada a conocer y caracterizar a los aspirantes y sus familias, más no a determinar la admisión. Salvo que no se cumpla alguno de los criterios establecidos en el numeral 6 del presente documento)

4. Divulgación de la lista de admitidos

5. Solicitud de la documentación.

6. Matrícula. Los estudiantes de convenio tendrán un descuento del 30% en el valor de la primera matrícula.

 

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*INSTITUCIONES CON CONVENIO:

• GIMNASIO INFANTIL LAS VILLAS 

• JARDÍN INFANTIL Y SALACUNA CUNITAS Y CRAYOLAS